KVKK Aydınlatma Metni

AÇI YAYINLARI – Kişisel Verilerin Korunması Politikası

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, OMG Smile Sağlık Hizmetleri ve Teknolojileri Limited Şirketi (“Şirketimiz”) tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla; kişisel verileriniz iş amaçlarımızla bağlantılı olarak, aşağıda açıklanan çerçevede kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenmektedir.

Şirketimiz, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla düzenlenen ilgili kanun ve yönetmelikler doğrultusunda; kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya erişilmesini önlemek ve güvenliğini sağlamak için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu politika, Şirketimiz çalışanları veya iş başvurusu yapmış adaylar dışındaki, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişileri kapsamaktadır.

İşlenen Kişisel Veriler

Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verileriniz, bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdakileri içerebilir:

• Ad, soyad, T.C. kimlik numarası
• Adres, telefon numarası, e-posta adresi
• İmza
• Fiziksel mekân/güvenlik kamera kayıtları
• Çağrı merkezi veya hizmet kalitesi ses kayıtları
• Banka hesap bilgileri
• Çerez (cookie) kayıtları

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;

• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden (diş sağlığı teknolojileri, ağız bakım cihazları ve benzeri sağlık ürünleri) sizleri veya temsil ettiğiniz kurum/kuruluşları faydalandırmak,
• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerini belirlemek ve uygulamak, pazarlama faaliyetleri, iş geliştirme ve planlama süreçlerini yürütmek,
• İletişim ve müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerini yürütmek,
• Şirketimizin faaliyet gösterdiği alanların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak,
• İş ortakları, müşteriler ve tedarikçiler ile ilişkileri yönetmek,
• Sözleşme gereklerini ve finansal mutabakatları sağlamak,
• İnsan kaynakları politikalarını yürütmek,
• Çağrı merkezi, e-posta veya web sitesi aracılığıyla gelen talep ve şikâyetleri yanıtlamak,
• Şirketimiz tarafından düzenlenen eğitim, seminer veya organizasyon süreçlerini yönetmek

amaçlarıyla ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma ve Saklanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; ofislerimiz, saha ekiplerimiz, çağrı merkezimiz, web sitemiz (omgsmile.com.tr), sosyal medya hesaplarımız, e-posta yazışmalarımız, mobil uygulamalar veya benzeri kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir.

Toplanan verileriniz, elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda güvenli bir şekilde saklanır. Yetkisiz erişim, veri kaybı, tahribat veya değiştirilme risklerine karşı gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınmaktadır.

Verileriniz yalnızca bildirilen amaçlar doğrultusunda işlenecek olup; yasal saklama süresi dolduğunda veya işleme amacı ortadan kalktığında silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemleriyle sistemlerimizden çıkarılacaktır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• AÇI YAYINLARI’ne,
• Yetkilendirilmiş çalışanlarımıza ve temsilcilerimize,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, bankalar, finans kuruluşları ve danışmanlarımıza,
• Yurt içinde ve yurt dışında hizmet aldığımız üçüncü taraf firmalara

KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde aktarılabilir.

KVKK’nın 11. Maddesi Gereği Haklarınız

Kişisel verilerinizle ilgili olarak Şirketimize başvurarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. İşlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
8. Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemleri

KVKK’nın 13. maddesi gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle başvuruda bulunabilirsiniz:

• Yazılı olarak bizzat elden teslim ederek,
• Noter kanalıyla,
• Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle,
• info@aciyayinlari.com.tr adresine güvenli elektronik imza ile e-posta göndererek.